modulstay

Datenschutz

Verantwortlicher

Maier Enterprises UG (haftungsbeschränkt), Panoramastr. 92, 71384 Weinstadt, vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Maier. Kontakt: hello@modulstay.com.

Zwei Rollen

Für Besucher dieser Website sind wir Verantwortlicher. Für Gästedaten, die Hotels über modulstay verarbeiten (Check-in, Meldeschein, Zahlung), sind wir Auftragsverarbeiter des jeweiligen Hotels; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Diese Website

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Logs verarbeitet und nach kurzer Zeit gelöscht. Wir setzen keine Tracking-Cookies und laden keine Schriften oder Skripte von Dritten. Um zu erkennen, welche Seiten gelesen werden und woher Besucher kommen, erfasst unser Server jeden Seitenaufruf (nicht von bekannten Bots): die Seite, die Domain der Website, die darauf verlinkt hat, Kampagnen-Kennzeichen im Link und einen Code, der aus IP-Adresse und Browser mit einem Zufallswert berechnet wird, der jeden Tag ersetzt und gelöscht wird, sodass nichts Besuche über Tage hinweg verbindet. Aus derselben Adresse und demselben Browser vermerkt er Land, Region und Stadt (IP-Geolokalisierung durch DB-IP) sowie Browser, Betriebssystem und Geräteart; Adresse und Browser-Kennung selbst werden nicht aufbewahrt. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten gehen an datalove (datalove.io), einen Dienst für Produktanalyse, den wir selbst in Deutschland betreiben und der diese anonymen Seitenaufrufe 24 Monate aufbewahrt.

Wie Hotel-Mitarbeitende modulstay nutzen

Wenn Mitarbeitende angemeldet sind, erfasst unser Server, welche Ansichten sie öffnen und welche Änderungen sie vornehmen (zum Beispiel dass Einstellungen gespeichert wurden, nie deren Inhalt), mit ihrer Nutzer- und Kontonummer, und bei der Anmeldung ihren Namen, ihre Rolle und den Namen des Hotelkontos. Wir nutzen das, um zu erkennen, welche Teile von modulstay genutzt werden, und sie zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten gehen ebenfalls an datalove, das einzelne Ereignisse 30 Tage aufbewahrt. Gäste werden nie erfasst. Du kannst jederzeit widersprechen, indem du an hello@modulstay.com schreibst; dann erfassen wir für dich nichts mehr und löschen, was erfasst wurde.

Gästedaten in der Anwendung

Gäste-Check-ins werden über signierte Links ohne Login erreicht. Ausweisfotos und Meldescheine liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland und werden nach der vom Hotel eingestellten Frist automatisch gelöscht. Kartendaten verarbeiten wir nie; Zahlungen laufen über apaleo Pay.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Hosting: Hetzner Online GmbH (Deutschland). E-Mail-Versand: Postmark (ActiveCampaign, USA/EU-Standardvertragsklauseln). PMS: apaleo GmbH (Deutschland) im Auftrag des Hotels. Produktanalyse: datalove (Maier Enterprises UG, Deutschland).

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach DSGVO. Anfragen an hello@modulstay.com. Beschwerden sind bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde möglich.